1. Organizatorii și cadrul legal

Evenimentul este organizat de:

●        IDEAZ S.R.L., persoană juridică română, cu sediul în București, Sector 3, Str. Peneș Curcanul nr. 14, Corp 2B, Etaj 4, Ap. 24, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J2024022514006, CUI RO50551677, cont IBAN RO68RNCB0079180193890001 deschis la BCR, reprezentată legal prin Carmen Iordan, Administrator

și

●        ȘTIU DE LA SORINA S.R.L., CUI 49545825, J40/2533/2024, cu sediul în București, Str. Ion Berindei nr. 1, Bl. S22, Sc. A, Et. 6, Ap. 28, Camera 2, reprezentată legal prin Sorina Mincu, Administrator

denumite împreună „Organizatorii”.

Prezentul regulament stabilește condițiile de participare la eveniment. Participarea implică acceptarea integrală a acestuia.

2. Perioada, programul și locația

●        Data: 3 mai 2026

●        Interval: 10:00 – 16:00

●        Locație: Parcul Alexandru Ioan Cuza (IOR), zona dintre Rosarium și punctul de belvedere lac

Evenimentul are loc într-un spațiu public deschis, neîngrădit.

3. Publicul vizat și condițiile de participare

Evenimentul este dedicat în mod special:

●        familiilor cu copii

Condiții obligatorii:

●        participarea este permisă adulților (18+)

●        copiii pot participa doar însoțiți de un adult

●        copiii trebuie supravegheați permanent

 Responsabilitate:

Adultul însoțitor:

●        este exclusiv responsabil pentru copil

●        răspunde pentru siguranța și comportamentul acestuia

Organizatorii:

●        nu oferă supraveghere pentru copii

●        nu își asumă responsabilitatea pentru minori

4. Înscrierea la eveniment

Participarea este gratuită și nu este condiționată de înscriere.

Pentru o mai bună organizare, participanții sunt încurajați să completeze formularul online de înscriere.

Formularul oficial de înscriere este disponibil pe website-ul stiudelasorina.ro.

Înscrierea:

●        se face de către un adult

●        acoperă întreaga familie

5. Participarea efectivă

Accesul la eveniment este liber.

Participanții sunt încurajați (opțional) să contribuie prin:

●        donarea unei cărți către Asociația Copiii care Luptă

●        colectarea de baterii uzate

6. Picnic Kit – condiții de acordare

Doar participanții care s-au înscris în prealabil prin formular sunt eligibili pentru a primi un Picnic Kit.

Condiții:

●        maximum 200 kituri disponibile

●        distribuire în ordinea sosirii, nu a inscrierii

●        1 kit / familie

Clarificări:

●        nu se garantează primirea

●        nu se fac rezervări

●        nu se suplimentează stocul

●        lipsa kitului nu generează compensații

7. Activități și interacțiuni

În cadrul evenimentului vor avea loc:

●        ateliere pentru copii

●        activități recreative

●        momente artistice

●        activări de brand

Participarea este gratuită, însă:

●        se face în limita locurilor disponibile

●        accesul este în ordinea sosirii

Organizatorii pot:

●        limita accesul pentru siguranță

●        modifica sau întrerupe activități

Participanții acceptă că:

●        nu toate activitățile sunt garantate

●        nu există drept la compensații

8. Activări ale partenerilor și premii

Partenerii pot oferi:

●        premii instant

●        mostre

●        produse promoționale

Acestea:

●        sunt în stoc limitat

●        se acordă în ordinea participării

●        nu sunt garantate tuturor

9. Concurs Instagram

În cadrul evenimentului se va desfășura un concurs online pe platforma Instagram, pe contul @sorinamincu.

9.1 Condiții de participare

Pentru a participa la concurs, persoanele interesate trebuie să îndeplinească cumulativ următoarele condiții:

●        să fie prezente fizic la eveniment

●        să dețină un cont activ de Instagram

●        să posteze cel puțin un story public realizat în cadrul evenimentului

●        să eticheteze (tag) în mod vizibil contul @sorinamincu în story

Clarificări importante:

●        contul de Instagram trebuie să fie public la momentul postării, pentru a permite identificarea înscrierii

●        story-ul trebuie să fie vizibil și valid în perioada desfășurării concursului;

●        participările incomplete (fără tag sau fără vizibilitate publică) nu vor fi luate în considerare

9.2 Perioada de participare

Concursul este valabil:

●        exclusiv în data de 3 mai 2026, în intervalul orar: 10:00 – 23:59:59

Participările realizate în afara acestui interval nu sunt eligibile.

9.3 Premii

Se vor acorda următoarele premii:

-          1 x PUF Nosette, în valoare aproximativă de 300 lei

-          1 x coș de picnic Xamara, în valoare aproximativă de 480 lei

-          2 x pachete formate din 2 cărți ZYX, pentru copii și părinți
Valoare totală: 446 lei

-          20 x abonamente Ludoteca by Playouth, în valoare de 25 lei / abonament
Valoare totală: 500 lei

-          3 x jurnale de zbor Plannor, în valoare de 149 lei / bucată
Valoare totală: 447 lei

-          2 x 1 cutie cu 10 L de detergent de la Doctor Detergent, in valoare de 199 lei /bucata

-          5 x 1 Ghiozdan Minunații & 1 invitație pentru întreaga familie (în limita a 4 locuri) la spectacolul Muzică și Magie în baloane de săpun, de pe 7 iunie, ora 15:00, de la Palatul Național al Copiilor București, în valoare totală de 2600 lei

Premiile sunt oferite de partenerii evenimentului și nu pot fi:

●        înlocuite cu bani

●        schimbate cu alte produse

9.4 Desemnarea câștigătorilor

Câștigătorii vor fi desemnați:

●        prin tragere la sorți aleatorie, utilizând platforma Random.org

●        în termen de maximum 5 zile calendaristice de la data evenimentului

Vor fi selectați:

●        34 câștigători (câte unul pentru fiecare premiu)

●        rezerve, în cazul în care câștigătorii nu pot fi validați 

9.5 Validarea câștigătorilor

Pentru validare, câștigătorii trebuie:

●        să poată demonstra îndeplinirea condițiilor de participare

●        să răspundă la mesajul de contact transmis de Organizatori

În cazul în care:

●        câștigătorul nu răspunde în termen de 2 zile lucrătoare

●        sau nu îndeplinește condițiile

premiul va fi acordat unei rezerve.

9.6 Anunțarea câștigătorilor

Câștigătorii vor fi anunțați:

●        pe contul de Instagram @sorinamincu

9.7 Livrarea premiilor

Premiile vor fi livrate:

●        în termen de maximum 15 zile lucrătoare de la validare

●        prin curier sau predare directă (în funcție de caz)

Costurile de livrare vor fi suportate de Organizatori sau parteneri.

9.8 Limitări și responsabilitate

Organizatorii nu sunt responsabili pentru:

●        imposibilitatea identificării participanților (ex: cont privat, lipsă tag)

●        probleme tehnice ale platformei Instagram

●        conținutul publicat de participanți

Participanții sunt responsabili pentru:

●        respectarea regulilor platformei Instagram

●        conținutul publicat

9.9 Mențiune legală

Concursul nu este sponsorizat, susținut sau administrat de Meta Platforms Inc..

9.10 Limitare câștiguri

Fiecare participant are dreptul de a câștiga un singur premiu în cadrul acestui concurs.

În situația în care aceeași persoană este extrasă de mai multe ori:

●        aceasta va fi validată o singură dată, pentru primul premiu atribuit

●        pentru celelalte extrageri, desemnarea va fi invalidată

●        premiile respective vor fi acordate rezervelor, conform mecanismului de selecție

10. Activare specială: Colectare baterii uzate

10.1 Organizatorul activării
Activarea de colectare baterii uzate este realizată în parteneriat cu SNRB – Sistemul Național de Reciclare a Bateriilor, organizație responsabilă pentru colectarea și reciclarea bateriilor uzate.

10.2 Perioada și locația desfășurării
Activarea se desfășoară exclusiv în cadrul evenimentului „Mami, tati, mergem la Picnic”, în data de 3 mai, în intervalul orar 10:00 – 16:00, în zona de check-in, unde vor fi amplasate două recipiente speciale destinate colectării bateriilor utilizate.

10.3 Condiții de participare
Participarea la activare este gratuită și deschisă tuturor persoanelor prezente la eveniment, cu respectarea cumulativă a următoarelor condiții:
a) participantul trebuie să predea minimum o (1) baterie uzată într-unul dintre recipientele de colectare;
b) bateriile predate trebuie să fie de uz casnic (ex.: tip AA, AAA sau similare);
c) nu sunt acceptate baterii industriale, acumulatori de mari dimensiuni sau alte tipuri de deșeuri electrice și electronice.

10.4 Mecanismul activării
a) participantul predă bateria uzată la punctul de colectare din zona de check-in;
b) predarea este validată de personalul desemnat;
c) ulterior validării, participantul devine eligibil pentru acordarea unui premiu instant;
d) premiile se acordă pe loc, în ordinea participării, primilor 100 de participanți eligibili.

10.5 Premii acordate
Se acordă un număr total de 100 de premii, fiecare constând într-un săculeț care conține:

●        o pereche de ochelari;

●        o minge antistres;

●        o brățară din cauciuc inscripționată cu mesaj.

10.6 Limitări
a) fiecare participant are dreptul la un singur premiu, indiferent de numărul bateriilor predate;
b) premiile se acordă în limita stocului disponibil, respectiv maximum 100 de premii;
c) în cazul epuizării stocului, activarea continuă fără acordarea de premii;
d) premiile nu pot fi înlocuite cu contravaloarea în bani sau cu alte beneficii.

10.7 Responsabilitate și conformitate
a) bateriile colectate vor fi predate către SNRB – Sistemul Național de Reciclare a Bateriilor în vederea reciclării, conform legislației aplicabile;
b) organizatorul nu își asumă responsabilitatea pentru introducerea în recipientele de colectare a unor deșeuri neconforme;
c) participanții au obligația de a respecta instrucțiunile afișate la punctul de colectare și indicațiile personalului desemnat.

11 Participarea la activitățile partenerilor de joacă. Limitarea răspunderii

11.1 În cadrul evenimentului, partenerii de joacă organizează activități recreative, ateliere și spectacole destinate copiilor, desfășurate independent de Organizator.

11.2 Participarea la aceste activități este gratuită și se realizează în limita locurilor disponibile, în funcție de capacitatea fiecărui partener și de condițiile specifice stabilite de acesta la punctul de desfășurare.

11.3 Copiii care dețin brățară de participare, obținută în baza înscrierii și validării adulților însoțitori la check-in, beneficiază de prioritate la acces. Participarea este permisă tuturor copiilor, în limita locurilor disponibile.

11.4 Fiecare partener își stabilește în mod independent regulile de participare, durata activităților și numărul maxim de participanți. Organizatorul nu intervine în aceste decizii.

LIMITAREA RĂSPUNDERII

11.5 Organizatorul nu își asumă răspunderea pentru:

●        modul de organizare și desfășurare a activităților partenerilor

●        calitatea serviciilor oferite de aceștia

●        interacțiunea dintre parteneri și participanți

●        modificări de program, întârzieri sau anulări ale activităților

11.6  Participarea copiilor la activități se face exclusiv sub supravegherea părinților sau a adulților însoțitori. Organizatorul nu asigură supraveghere individuală.

11.7 Organizatorul nu poate fi tras la răspundere pentru:

●        accidente minore (lovituri, zgârieturi etc.)

●        pierderea sau deteriorarea bunurilor personale

●        comportamentul altor participanți

11.8 Participarea implică acceptarea riscurilor obișnuite asociate activităților recreative în aer liber.

11.9 Organizatorul își rezervă dreptul de a restricționa accesul la activități în cazul nerespectării regulilor.

CONDIȚII METEO

11.10 Evenimentul se desfășoară în aer liber și este dependent de condițiile meteorologice.

11.11 În cazul unor condiții meteo nefavorabile (ploaie, vânt puternic, temperaturi extreme sau alte situații care pot afecta siguranța participanților), Organizatorul își rezervă dreptul de a:

●        modifica programul activităților

●        întrerupe temporar activitățile

●        reloca sau anula anumite activități

●        reprograma evenimentul

11.12 Aceste decizii nu pot atrage răspunderea Organizatorului.

11.13 În cadrul evenimentului pot fi realizate fotografii și materiale video în care pot apărea participanți (inclusiv copii), utilizate ulterior în scop de promovare.

11.14 Prin participare, părinții/adulții însoțitori își exprimă acordul pentru utilizarea acestor imagini în scopuri de comunicare și promovare ale evenimentului.

11.15 Organizatorul nu este responsabil pentru fotografiile sau filmările realizate de alți participanți.

PROGRAM ACTIVITĂȚI PARTENERI

11.16  Programul activităților este orientativ și poate suferi modificări:

●        10:00 – 16:00 – Atelier de Soroban cu Logos (5–12 ani)

●        10:00 – 11:00 – Activități interactive cu Rița Veverița

●        10:00 – 11:30 – Atelier de bune maniere și gândire critică cu Stefana Miret (4 ani+)

●        10:00 – 12:00 – Pictură pe figurine din lemn cu Baby Mara (2–6 ani)

●        10:00 – 13:00 – Atelier Muzical Toni Boni (0–6 ani)

●        10:00 – 13:00 – Ateliere Waldo – Învață cu sens (3–10 ani)

●        10:00 – 16:00 – Atelier de avioane de hârtie cu Plannor

●        10:00 – 16:00 – Pătura cu cărți fermecate cu Mihaela Vrabie (0–6 ani)

●        10:00 – 15:00 – Colțul „Cărți prea-iubite. Cărți care luptă” – Asociația Copiii care luptă

●        10:30 – 13:30 – Basme sonore – atelier de lectură și muzică (0–5 ani)

●        10:30 – 11:30 – Atelier senzorial (10 luni – 3 ani)

●        11:00 – 12:00 – Minunații – muzică și baloane de săpun

●        11:00 – 13:00 – Zăvoi Mic – Urme de culoare (1–5 ani)

●        11:00 – 16:00 – FasTracKids – autonomie (2–4 ani)

●        12:00 & 14:00 – Slime Magic (4–12 ani)

●        12:00 – 13:00 – Atelier logopedie (3–6 ani)

●        12:00 – 13:00 – Atelier brățări (3 ani+)

●        12:30 – 13:30 – Șezătoare muzicală (0–6 ani)

●        13:00 – 13:30 – Spectacol de știință

●        14:00 – 16:00 – Covorașul de Poveste (3–9 ani)

DISPOZIȚII FINALE

11.17 Participarea la activitățile din cadrul evenimentului implică acceptarea integrală a prezentului articol.

12. Protecția datelor (GDPR)

Date colectate:

●        nume

●        telefon

●        email

●        Instagram (opțional)

●        informații despre participanți

Scop:

●        organizare eveniment

●        comunicare logistică

Datele:

●        nu sunt utilizate ulterior în scopuri comerciale

Grup WhatsApp:

●        opțional

●        acces doar cu acord

Drepturi:

●        acces

●        ștergere

●        rectificare

●        opoziție

13. Foto și video

În cadrul evenimentului se pot realiza fotografii și filmări.

Prin participare, participanții acceptă:

●        posibilitatea de a apărea în materiale foto/video

●        utilizarea acestora pentru promovare

Pentru minori:

●        acordul este oferit de adultul însoțitor

14. Reguli de comportament

Participanții trebuie:

●        să aibă comportament civilizat

●        să păstreze curățenia

●        să respecte spațiul public

Este interzis:

●        comportamentul agresiv

●        deteriorarea bunurilor

15. Responsabilitate și limitări

Participare

Participarea se face pe propria răspundere.

Spațiu public

Evenimentul are loc într-un parc public:

●        Organizatorii nu pot controla complet mediul

●        Organizatorii nu pot garanta siguranța fiecărui participant

Copii

●        responsabilitate exclusivă a adultului

●        Organizatorii nu răspund pentru incidente

Bunuri personale

Organizatorii nu sunt responsabili pentru:

●        pierdere

●        furt

●        deteriorare

Alte limitări

Organizatorii nu răspund pentru:

●        accidente cauzate de neatenție

●        interacțiuni între participanți

●        condiții externe

16. Fraudă și descalificare

Se pot exclude participanți care:

●        încalcă regulamentul

●        perturbă evenimentul

●        oferă informații false

17. Forță majoră

Organizatorii pot modifica sau anula evenimentul în caz de:

●        vreme nefavorabilă

●        restricții legale

●        situații neprevăzute

18. Litigii

Litigiile se soluționează:

●        amiabil

●        sau în instanțele din România

18. Dispoziții finale

●        participarea implică acceptarea regulamentului

●        regulamentul poate fi actualizat

●        versiunea finală este cea publicată oficial